![\"\"](\"https:\/\/o2cloud.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/StockCake-Focused-Business-Professional_1731099417-1024x574.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nSoftver za vo\u0111enje odvjetni\u010dkog ureda poma\u017ee odvjetni\u010dkim tvrtkama da se brinu i vode poslovnu i operativnu stranu svoje odvjetni\u010dke prakse. On pru\u017ea alate i funkcije koje su zaposlenim odvjetnicima potrebni kako bi osigurali da njihove svakodnevne poslovne aktivnosti teku glatko i u\u010dinkovito.<\/p>\n\n\n\n
Osim \u0161to obi\u010dno vrlo efikasno i brzo mo\u017ee zamijeniti papirnate kalendare, excel tablice, notese i nepovezane word dokumente, omogu\u0107ava zna\u010dajne u\u0161tede vremena te podi\u017ee kvalitetu odvjetni\u010dke prakse na vi\u0161u razinu.<\/p>\n\n\n\n
Funkcionalnosti koje se naj\u010de\u0161\u0107e nalaze u softveru za vo\u0111enje odvjetni\u010dkog ureda uklju\u010duju:<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
- \n
- moderan, jednostavan i fleksibilan na\u010din vo\u0111enja baze uredskih spisa u elektroni\u010dkom obliku,<\/li>\n\n\n\n
- funkcionalnost upravljanja dokumentima bazirano na spisima, <\/li>\n\n\n\n
- kreiranje odvjetni\u010dkih ra\u010duna i tro\u0161kovnika,<\/li>\n\n\n\n
- jedinstven kalendar za cijeli ured,<\/li>\n\n\n\n
- upravljanje osobnim i timskim zadacima,<\/li>\n\n\n\n
- integraciju sa ostalim sustavima iz odvjetni\u010dke prakse sa ciljem podizanje efikasnosti procesa <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Softver za upravljanje odvjetni\u010dkim uredom mo\u017ee bitno pojednostaviti procese i na\u010dine rade tako da, ili eliminira nepotrebne poslove, ili ih toliko pojednostavi da ih ne mora obavljati sam odvjetnik ve\u0107 ih se jednostavno mo\u017ee delegirati. Na taj na\u010din mo\u017ee se olak\u0161ati u\u010dinkovito vo\u0111enje prakse te se odvjetnicima ostavlja mogu\u0107nost da se usredoto\u010de na ono \u0161to je va\u017eno: bavljenje odvjetni\u0161tvom i postizanje \u017eeljenih rezultata za klijente.<\/p>\n\n\n\n
Od samog po\u010detka otvaranja predmeta pa do njegovo arhiviranja, softver za upravljanje odvjetni\u010dkim uredom mo\u017ee pojednostaviti procese odvjetni\u010dke prakse na na\u010din da pomogne u automatizaciji izrade dokumenata, osigurati po\u0161tivanje va\u017enih rokova i olak\u0161ati internu i vanjsku komunikaciju.<\/p>\n\n\n\n
To zna\u010di da \u0107e svi zaposlenici va\u0161e tvrtke, od pripravnika i administrativnih pomo\u0107nika do odvjetnika, biti u toku oko zadataka, rokova i sljede\u0107ih koraka u predmetu. Osim toga, softver za upravljanje odvjetni\u010dkim uredom olak\u0161at \u0107e va\u0161oj tvrtki fakturiranje i naplatu pla\u0107anja od klijenata, odra\u0111ivaju\u0107i za vas jo\u0161 jedan administrativni zadatak, te na taj na\u010din minimalizirati mogu\u0107nost pogre\u0161ke.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Funkcionalnosti i mogu\u0107nosti softvera za upravljanje odvjetni\u010dkim uredom<\/h3>\n\n\n\n
Pogledajmo svaku od skupova zna\u010dajki kako bismo saznali kako mogu pomo\u0107i va\u0161oj tvrtki da postane u\u010dinkovita i produktivna.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Unos klijenata i upravljanje potencijalnim klijentima<\/h4>\n\n\n\n
Online obrasci za unos su elektronski obrasci koje je mogu\u0107e podijeliti sa klijentima i\/ili potencijalnim klijentima kako bi oni sami mogli unijeti podatke o sebi (npr. OIB, kontakt i sl.). To se tipi\u010dno mo\u017ee napraviti sa bilo kojeg ure\u0111aj sa internet vezom. Ako softver za upravljanje odvjetni\u010dkim uredom podr\u017eava takve obrasce onda se te informacije mogu vrlo jednostavno integrirati u sustav te kasnije koristiti na isti na\u010din kao da ih ste sami unijeli. Time ste u\u0161tedjeli vrijeme, smanjili mogu\u0107e gre\u0161ke kod unosa i dali dodatnu fleksibilnost klijentu.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Naplata i fakturiranje<\/h4>\n\n\n\n
Uspje\u0161na odvjetni\u010dka praksa je profitabilna. Upravo zato su moderni pravni sustavi naplate va\u017eni. Oni olak\u0161avaju pra\u0107enje izvr\u0161enih radnji, slanje ra\u010duna klijenatima papirnato ili elektroni\u010dki (npr. mailom) sa par klikova mi\u0161a. Nakon \u0161to je ra\u010dun izdan, olak\u0161ano je pra\u0107enje naplate izdanih ra\u010duna bilo da to sami radite ili omogu\u0107ite svom knjigovodstvu da to direktno radi u samom programu. Na taj na\u010din \u0107e procesi naplate va\u0161eg odvjetni\u010dkog dru\u0161tva postati organiziraniji, a u isto vrijeme \u0107e va\u0161im klijentima olak\u0161ati pravovremeno pla\u0107anje ra\u010duna npr. pla\u0107anjem karticom sa izdanog ra\u010duna ili skeniranjem 2d bar koda.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Automatizacija dokumenata<\/h4>\n\n\n\n
Kada se tijekom kreiranja dokumenata koriste predlo\u0161ci dokumenata prilago\u0111eni odvjetni\u010dkom uredu, vrijeme potrebno za izradu \u010desto kori\u0161tenih dokumenata zna\u010dajno se smanjuje, te se eliminira mogu\u0107nost cut-paste gre\u0161ke. Sve ranije unesene informacije o spisu kao \u0161to su brojevi spisa, podaci o klijentima, imena stranaka i potrebni datumi se po potrebi koriste u kreiranju dokumenta, te je potrebno unijeti samo odgovaraju\u0107e informacije koje nedostaju. <\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Kreiranje zadataka i to-do lista <\/h4>\n\n\n\n
Softver za upravljanje odvjetni\u010dkoim uredom \u0107e vam omogu\u0107iti da podijelite zadatke sebi i svojim kolegama te \u0107e vas obavje\u0161tavati o njihovom napretku. Obzirom da se u istom sustavu mogu nalaziti i rokovi na predmetu, \u0161anse da ne\u0161to propu\u0161tate napravit na vrijeme su zna\u010dajno smanjene.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Kori\u0161tenje “softvera u oblaku”<\/h4>\n\n\n\n
Povijesno gledano, softver na koji su se odvjetnici oslanjali za vo\u0111enje svojih tvrtki prvenstveno se odnosio na softver koje se je instalirao u odvjetni\u010dkom uredu. To sa sobom povla\u010di \u010ditav niz komplikacija u IT podr\u0161ci koja se odnosi na sami program (npr. prelazak na novu verziju) i\/ili na brigu o samoj IT infrastrukturi koja je za to potrebna (npr. server, licence i sl.). Naravno, takve IT aktivnosti mogu rezultirati pove\u0107im financijskim izdacima koji kori\u0161tenje odvjetni\u010dkog softvera \u010dine puno manje atraktivnim. Me\u0111utim, danas je “softver u oblaku” (software as a service) preuzeo vodstvo i najra\u0161ireniji je oblik kori\u0161tenja softvera. Vi\u0161e detalja o takvom na\u010dinu kori\u0161tenja softvera te njegove prednosti i mane \u0107emo obraditi u nekom budu\u0107em \u010dlanku. Za sada je najbitnije re\u0107i da takav na\u010din kori\u0161tenja softvera eliminira ve\u0107i dio, ako ne i sve probleme vezane za IT sustave iz perspektive odvjetni\u010dkog ureda koji ga koristi.<\/p>\n\n\n\n
Najpoznatija produkti su:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Clio Manage<\/a><\/li>\n\n\n\n
- MyCase<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Rocket Matter<\/a><\/li>\n\n\n\n
- MatterSuit<\/a><\/li>\n\n\n\n
- i mnogi drugi<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Gore navedene imena se koriste od strane desetka tisu\u0107a odvjetnika u svijetu. Ve\u0107ina njih je prilago\u0111ena zapadnoj odvjetni\u010dkoj praksi \u0161to ih mo\u017ee \u010diniti neoptimalnim za kori\u0161tenjem u hrvatskoj odvjetni\u010dkoj praksi. Upravo zato smo razivili produkt o2cloud<\/a><\/strong> koji pokriva sve glavne funkcionalnosti gore navedenih svjetskih rje\u0161enja te je u isto vrijeme i prilago\u0111en specifi\u010dnosti hrvatske prakse i hrvatskog pravosu\u0111a . <\/p>\n\n\n\n
Vi\u0161e informacija o samom produktu mo\u017eete prona\u0107i na www.o2cloud.io<\/a><\/p>\n\n\n\n
Ako vam se \u010dini da postoji bolji na\u010din vo\u0111enje odvjetni\u010dkog ureda u pravu ste, kontaktirajte nas…<\/a><\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
Va\u0161 o2cloud tim<\/p>\n
<\/div> - MyCase<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Clio Manage<\/a><\/li>\n\n\n\n