<\/p>\n\n\n\n
Ono vam omogu\u0107ava da:<\/strong><\/p>\n\n\n\n Svi spisi i klijenti su nalaze u jednoj evidenciji koja je jednostavno pretra\u017eiva. Dodavanje novih spisa na postoje\u0107e stranke ili dodavanje potpuno novih stranaka i spisa je jednostavno kao i izmjene podataka po postoje\u0107im. Tako unesene informacije se onda mogu kasnije koristiti bez potreba da se otvaraju fizi\u010dke spisi. Naravno, pretra\u017eivanje pa svim podacima se podrazumijeva.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Stare spise koje na kojima se vi\u0161e ne\u0107e raditi jednostavno je “maknuti” da vi\u0161e ne smetaju. U slu\u010daju da se pojavi potreba mogu\u0107e ih je lako prona\u0107i.<\/p>\n\n\n\n o2cloud<\/a> ne forsira zamjenu fizi\u010dkih fascikala sa dokumenata o spisu digitalnim verzijama i forsiranu “digitalizaciju dokumenata”. I dalje mo\u017eete imati fizi\u010dke spise i raditi s njima jer je va\u0161 identifikator fizi\u010dkog spisa mogu\u0107e unijeti u o2cloud. S obzirom na to da danas veliki broj dokumenta postoji i u digitalnoj verziji (npr. sve \u0161to dolazi preko e-komunikacije) rad s digitalnim dokumentima je jednostavan jer ih o2cloud organizira po spisima i klijentima. Na ovaj na\u010din mogu\u0107 je rad i izvan ureda jer su dokumenti dostupni s par klikova.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Izrada ra\u010duna strankama s fizi\u010dkim spisom \u010desto zahtijeva pregled svih dokumenata u spisu i onda evidentiranje izvr\u0161enih radnji na osnovu papirnatih dokumenata. To mo\u017ee biti vrlo vremenski zahtjevno i mora se napraviti tako gdje je fizi\u010dki spis. U o2cloudu se kod evidencije izvr\u0161enih radnji mogu vidjeti svi podnesci i ostali dokument iz e-komunikacije pa je kreiranje izvr\u0161enih radnje mnogo jednostavnije jer nema listanje fizi\u010dkih spisa.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Nakon \u0161to se unesu izvr\u0161ene radnje ra\u010dun za stranku je mogu\u0107e napraviti na nivou spisa ili na nivou stranke. Ako se radi na nivou stranke onda ra\u010dun sadr\u017ei sve izvr\u0161ene radnje na svi spisima od te stranke. Tako stranka dobije jedan ra\u010dun koja uklju\u010duje sve izvr\u0161ene radnje koje su se desili na njegovim spisima.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n o2cloud mo\u017ee zna\u010dajno smanjiti teret posla oko slanje ra\u010duna strankama i evidencije pla\u0107anje. Mogu\u010de je evidentirati izvr\u0161enu radnju na svakom spisu. Ra\u010dun se mo\u017ee izraditi odmah nakon unosa izvr\u0161ene radnje ili kasnije npr. na kraju mjeseca. Neki odvjetnici samu izradu ra\u010duna nakon \u0161to su oni unijeli izvr\u0161ene radnje onda delegiraju drugoj osobi i tako dodatno rasteretiti odvjetnika.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Kada je ra\u010dun napravljen iste ra\u010dune je jednostavno dijeliti sa strankama mailom ili nekim drugim digitalnim kanalom (npr. WhatsApp)<\/p>\n\n\n\n Dodatno, za slu\u010dajeve kad stranka ima istu fakture svaki mjesec (npr. pau\u0161alni iznos) mogu\u0107e je podesiti da se ra\u010duna sama kreira i samo ga je potrebno poslati stranci.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n\n
\n
Kako o2cloud to posti\u017ee?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Jednostavna evidencija spisa i stranaka<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"\/](\"https:\/\/www.o2cloud.io\/podrska\/img\/stranka_spisi_screen.png\")
<\/figure>\n\n\n\nArhiviranje nepotrebnih spisa<\/h4>\n\n\n\n
Dokumenti i rad sa fizi\u010dkim spisima<\/h4>\n\n\n\n
Evidencija izvr\u0161enih radnji i izrada ra\u010duna za stranku<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/o2cloud.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/izvrsene_radnje_nove-1024x456.png\")
<\/figure>\n\n\n\nSlanje ra\u010duna strankama i evidencije naplate<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"\/](\"https:\/\/www.o2cloud.io\/podrska\/img\/case\/spis_naplata.png\")
<\/figure>\n\n\n\nPra\u0107enje nenapla\u0107enih ra\u010duna i olak\u0161ano pla\u0107anje strankama<\/h4>\n\n\n\n
![\"\"\/](\"https:\/\/www.o2cloud.io\/podrska\/img\/naplata_screen.png\")
<\/figure>\n\n\n\n