![\"\"](\"https:\/\/o2cloud.io\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/pexels-lukas-59003712.jpg\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nDokumenti su neizostavan dio bilo kojeg poslovanje danas. Razni ugovori, sporazumi, fakture, pisma, izvje\u0161\u0107a – beskrajan je popis dokumenata koji se moraju generirati, pregledati i obraditi u svakodnevnom poslovanje.<\/p>\n\n\n\n
Jedna od industrija koju najvi\u0161e optere\u0107uje ova beskrajna gu\u017eva dokumenata je svakako pravna struka, u kojoj kori\u0161tena koli\u010dina dokumenata s kojima se radi zaista mo\u017ee biti velika. U isto vrijeme dok su druge industrije sklonije optimiziranju procesiranje tih dokumenata na razne na\u010dina pravna industrija je dosta konzervativan u tom smislu. Iako i tu se stvari polako mijenjaju. Sve vi\u0161e i vi\u0161e metoda i postupaka koji eliminiraju neproduktivan dio baratanje dokumentima ulazi i u pravnu industriju kroz “automatizaciju dokumenata”<\/p>\n\n\n\n
No pojam “automatizacija dokumenata” toliko je optere\u0107en da je doveo do odre\u0111ene zbrke oko toga \u0161to ovaj koncept podrazumijeva. Kako \u201cautomatizirati\u201d dokument? Koje primjere automatizacije dokumenata iz stvarnog svijeta imamo? I kako to\u010dno automatizacija dokumenata mo\u017ee pomo\u0107i odvjetnicima i pravnoj industriji? U nastavku istra\u017eujemo ova pitanja.<\/p>\n\n\n\n
Automatizacija dokumenata je jako \u0161irok pojam pa \u0107emo se u ovom tekstu fokusirati na u\u017ei dio. Taj dio se odnosi na kori\u0161tenje automatiziranog sustava za olak\u0161avanje generiranja<\/strong> elektroni\u010dkih dokumenata. Neki op\u0107eniti postupak bi bio:<\/p>\n\n\n\n Taj postupak ima dvije prednosti:<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Kao industrija koja posebno intenzivno radi s dokumentima, pravna industrija mo\u017ee imati velike koristi od automatizacije dokumenata. Sastavljanje pravnih dokumenata \u010desto je dugotrajan i prizeman zadatak, gdje je lako pogrije\u0161iti.<\/p>\n\n\n\n U isto vrijeme, potencijalne negativne posljedice \u010dak i za manje pogre\u0161ke mogu biti znatne. Stoga odvjetnici i njihovo pomo\u0107no osoblje moraju biti u mogu\u0107nosti brzo i to\u010dno generirati standardizirane dokumente kori\u0161tenjem podataka o spisima, strankama, odvjetni\u010dkom uredu i sl. bez da ih se svaki puta ponovo unosi. <\/p>\n\n\n\n Usprkos tome, postoji stalni otpor u pravnoj industriji usvajanju automatizacije dokumenata, posebno za male tvrtke i solo odvjetnike, unato\u010d poznatim prednostima automatizacije.<\/p>\n\n\n\n Odvjetni\u010dkoj tvrtki koja razmatra automatizaciju dokumenata mo\u017ee biti lako usredoto\u010diti se na uo\u010dene nedostatke implementacije. Koliko \u0107e biti te\u0161ko promijeniti procese za generiranje dokumenata? Koliki \u0107e biti financijski tro\u0161kovi uvo\u0111enja nove tehnologije? I koliko \u0107e vremena i problema nova tehnologija uzrokovati odvjetnicima i osoblju?<\/p>\n\n\n\n Ali prije nego \u0161to se usredoto\u010de na potencijalne nedostatke automatizacije dokumenata, tvrtke bi se prvo trebale usredoto\u010diti na drugu stranu. Koji su nedostaci zadr\u017eavanja tradicionalnog procesa ru\u010dne izrade dokumenata? <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Slijedi samo nekoliko nedostataka ru\u010dne izrade dokumenata:<\/p>\n\n\n\n Ukratko, tradicionalno ru\u010dno stvaranje dokumenata mo\u017ee dovesti do pogre\u0161aka, izgubljenog vremena i niskog morala tvrtke.<\/p>\n\n\n\n Sretniji, anga\u017eiraniji zaposlenici samo su jedna od glavnih prednosti. Neke od drugih prednosti za odvjetnike implementacije automatizacije dokumenata uklju\u010duju:<\/p>\n\n\n\n Pravni dokumenti zbog svoje naj\u010de\u0161\u0107e strukture mogu biti izvrsni kandidati za automatizaciju. Mnogi od ovih dokumenata su \u0161ablonski, sa samo odre\u0111enim detaljima koji se mijenjaju od jedne verzije do druge. To omogu\u0107uje stvaranje standardnog predlo\u0161ka s odre\u0111enim poljima koja se mijenjaju od dokumenta do dokumenta.<\/p>\n\n\n\n Razmotrite primjer ugovora o anga\u017eiranju klijenta za odre\u0111enu pravnu uslugu. Predlo\u017eak bi sadr\u017eavao bi mnoge standardne uvjete ugovora koje treba uklju\u010diti u svaki ugovor ove vrste.<\/p>\n\n\n\n Promjenjivi uvjeti – kao \u0161to su ime klijenta, datum i iznos naknade – tada se mogu unijeti i automatski popuniti u ugovoru. A ako odvjetni\u010dki ured \u017eeli unijeti izmjene u standardne uvjete u ugovoru o anga\u017emanu, ona unosi svoje izmjene u sam predlo\u017eak, osiguravaju\u0107i da \u0107e svi budu\u0107i ugovori uklju\u010divati \u200b\u200bte izmjene.<\/p>\n\n\n\n Mogu\u0107nosti automatizacije dokumenata daleko nadilaze ovo. Dokumenti kao \u0161to su npr. sudski obrasci ili ugovori o prodaji i kupnji nekretnine mogu se jednostavno generirati u \u0161irokom rasponu pravnih podru\u010dja – parnice, obiteljsko pravo, trgova\u010dko pravo, da spomenemo samo neka.<\/p>\n\n\n\n S pravim softverom za automatizaciju dokumenata, velika i mala odvjetni\u010dka dru\u0161tva mogu napraviti veliki korak prema ve\u0107oj produktivnosti. Odvjetnici su ultimativni radnici znanja, s mnogo vremena i mentalnih kapaciteta. Jednostavna izrada rutinskih dokumenata mo\u017ee osloboditi njihove umove za razmi\u0161ljanje na vi\u0161oj razini i strategiju koja im je potrebna da bi napredovali u svijetu koji se brzo mijenja. <\/p>\n\n\n\n Ovo sve \u0161to smo gore napisali mogu\u0107e je napraviti i sa malo naprednijem znanjem Office alata koji podr\u017eavaju generiranje dokumenata iz predlo\u017eaka. Ali samo s Office alatima nije mogu\u0107e jednostavno iskoristiti podatke koje ste ve\u0107 jednom unijeli “u kompjuter” kao \u0161to je npr OIB stranke ili OIB va\u0161eg ureda. Zatim taj dokument nije lako dodijeliti na spis bez dodatnih koraka ili ga podijeliti na kolegama u uredu. O2cloud rje\u0161enje maksimalno iskori\u0161tava sve podatke koje ste ve\u0107 jednom unijeli, eliminira potrebu za naprednim znanjem Office paketa je predlo\u0161ke napravimo mi za vas na va\u0161 zahtijev. Tako\u0111er dokument je automatski postaje dio spisa pa je daljnje upravljanje olak\u0161anao.<\/p>\n\n\n\n Nadam se da smo vas sa ovim obja\u0161njenjima ispirirali da razmislite o nekim automatizacijama u svakodnevom radu. Iako se \u010dine kao puno gnjava\u017ee na po\u010detku ako ste ih pametno izabrali iskustvo ostalih odvjetnika govori da \u0107e vam se vrlo brzo isplatiti.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Ako vam se \u010dini da postoji bolji na\u010din vo\u0111enje odvjetni\u010dkog ureda u pravu ste…<\/p>\n\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
Kako automatizacija dokumenata olak\u0161ava \u017eivot odvjetni\u010dkim dru\u0161tvima?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Nedostaci ru\u010dnog stvaranja dokumenata<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
Prednosti automatizacije dokumenata<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n
Koji se pravni dokumenti mogu automatizirati?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Prednosti kori\u0161tenje automatiziranih dokumenata iz o2cloud.a<\/h2>\n\n\n\n