Zašto je unos u sustav e-ovrha spor
Kao što vjerojatno znate sustav e-ovrhe je aplikativan sustav za podnošenje prijedloga za ovrhu na temelju vjerodostojne isprave razvijen od strane Ministarstva pravosuđa. Ako čitate ovaj tekst sigurno vam je već poznato i čemu služi i koja mu je namjena.
Isto tako ste vjerojatno primijetili radeći sa sustavom da unos podataka o ovrhama u sustav nije baš najbrži (i najzabavniji) posao na svijetu.
Dva su glavna razloga za to:
- Prvi razlog je što sustav e-Ovrha mora pokriti sve moguće scenarije i mogućnosti svoje namjene. To u praksi znači da je jako puno opcija koje trebate izabrati tijekom unosa sveden na uvijek isti izbor
- Drugi razloga je što većina podataka koje tamo unosite već postoji negdje zapisano i vi ih “samo” prepisujete u sustav.
Ovo predstavlja veliki trošak vremena jer:
- dio podataka koje se upisuju ste i vi dobili u nekom elektroničkom obliku
- a dio tih podataka je i za vas nepromjenjiv i uvijek isti (npr. vaš OIB)
Kako bi smanjili taj utrošak vremena i novaca veliki ovrhovoditelji i njihovi opunomoćenicima koriste mogućnost automatskog unosa podataka preko tzv API sučelja. To zahtjeva značajnu investiciju u informatičku podršku s njihove i strane njihovih klijenata. Njima je to isplativo je rade količinski puno ovrha koje takvu investiciju u informatičku podršku čine isplativom što često nije slučaj s manjim odvjetničkim uredima.
Kako to o2cloud ubrzava?
Kako bi i odvjetničkim uredi koji nemaju jaku informatičku podršku omogućili efikasan i pojednostavljen način unosa ovrha u sustav E-ovrha mi smo u produkt o2cloud (o kojem više možete pročitati ovdje) dodali funkcionalnosti koje vam omogućava da:
- maksimalno iskoristite već jednom unesene podatke koje imate (npr. o ovrhovoditelju ili vašem uredu)
- na jednostavan način u već postojećim dokumentima koje primate od ovrhovoditelja selektirate i kopirate podatke te ih s par klikova unesete u sustav E-ovrha bez potrebe da ih unosite jedan po jedan.
- se za svakog ovrhovoditelja / klijenta definiraju predefinirane vrijednosti (npr vrsta kamate) koje se onda za ovrhe tog ovrhovoditelja gotovo nikad ne mijenjaju
Na ovaj način maksimalno je ubrzan unos ovrha bez potrebe za vašom informatičkom podrškom ili informatiškom podrškom ovrhovoditelja.
Mjerenja nekih naših klijenata pokazuje da se za ovrhe s naprimjer puno otvorenih stavaka unos ubrzava i do dvadesetak puta.
Na ovaj način je i vašem uredu omogućeno da na jednako efikasna način kao i veliki uredi unosite ovrhe te uštedite vrijeme i novac.
Program za podršku odvjetničkih ureda o2cloud tako osim mogućnosti:
- Baza podataka stranaka i spisa
- Izdavanje računa i praćenja naplate
- Automatizacija izrade često korištenih dokumenata
- Praćenje rokova i ročišta kroz uredski kalendar
nudi u opciju i za ubrzani unos ovrha. Uvijek tražimo način da neproduktivne a nužne poslove maksimalno automatiziramo kako bi se vi mogli posvetiti produktivnijim (ili zabavnijim) stvarima.
Napomena: Detalje kako vam o2cloud može pomoći u djelu vođenje prakse koje nisu vezane za ovrhe možete pročitati ovdje.
Ako želite isprobati kako to radi ili imate pitanje kliknite na jedan od dolje ponuđenih dva gumba
Nakon što to napravite javiti ćemo vam se isti dana i odgovoriti na sva vaša pitanje
Vaš
o2cloud tim.
