Nova zakonska obveza – Fiskalizacija 2.0 – primorava vas da hitno pronađete softver za izdavanje računa do 1. siječnja 2026. godine. Ispred vas je desetak rješenja i ograničeno vrijeme za odluku.
Naš savjet? Ako već prolazite kroz proces odabira, nemojte rješavati samo minimum koji propisuje regulativa. Učinite korak nazad i sagledajte širu sliku.
Fiskalizacija treba biti samo jedna od funkcionalnosti, a ne jedini razlog za kupnju novog softvera. Pozivamo vas da odaberete rješenje koje, poput o2cloud, rješava sve vaše operativne i administrativne izazove, oslobađajući vas da se bavite onim što je važno – pravom.
Učinkovito upravljanje praksom: Od kaosa do organizacije
Budući da samostalni odvjetnici i odvjetnici u malim uredima samostalno preuzimaju mnoštvo različitih uloga, njihova svakodnevnica može biti vrlo komplicirana.
Softver za vođenje odvjetničkog ureda transformira poslovnu i operativnu stranu vaše prakse. o2cloud zamjenjuje sve nepovezane alate:
- Papirnate kalendare,
- Nepregledne Excel tablice,
- Neorganizirane notese i
- Nepovezane Word dokumente.
Implementacijom cjelovitog rješenja postižete značajnu uštedu vremena i podižete kvalitetu odvjetničke prakse na višu razinu.
Ključne funkcionalnosti koje vas oslobađaju administracije:
- Upravljanje spisima: Moderan, jednostavan i fleksibilan način vođenja baze uredskih spisa u elektroničkom obliku.
- Upravljanje dokumentima: Funkcionalnost upravljanja dokumentima bazirana na spisima.
- Financije: Kreiranje odvjetničkih računa i troškovnika.
- Planiranje: Jedinstven kalendar za cijeli ured i upravljanje osobnim/timskim zadacima.
- Integracija: Povezivanje s ostalim sustavima radi podizanja efikasnosti procesa.
Softver za upravljanje odvjetničkim uredom bitno pojednostavljuje procese rada tako da eliminira nepotrebne poslove ili ih delegira, ostavljajući vama mogućnost da se usredotočite na bavljenje odvjetništvom i postizanje željenih rezultata za klijente. Deteljnije možete naći ovdje.
Detaljni pogled na funkcionalnosti o2cloud
Pogledajmo kako svaka skupina značajki može pomoći vašoj tvrtki da postane učinkovita i produktivna od samog otvaranja predmeta do arhiviranja.
| Funkcionalnost | Kako Vam o2cloud Pomaže |
| Unos klijenata i potencijalnih klijenata | Ušteda vremena i minimalizacija grešaka. Podatke o strankama (OIB, kontakti, itd.) čuvajte na strukturiran i uvijek isti način te ih učine dostupnim i lako pretraživim s bilo kojeg uređaja s internet vezom. Te se informacije automatski integriraju u sustav i eliminiraju višestruki unos istih podataka. |
| Naplata i fakturiranje (Uključuje Fiskalizaciju) | Brža naplata i organiziraniji procesi. Olakšano je praćenje izvršenih radnji i slanje računa klijentima (papirnato ili e-mailom) u par klikova. Nakon izdavanja računa, olakšano je praćenje naplate, bilo da to radite sami ili omogućite knjigovodstvu. Klijentima je olakšano pravovremeno plaćanje (karticom sa izdanog računa ili skeniranjem 2D barkoda). o2cloud u potpunosti rješava Fiskalizaciju računa za fizičke i pravne osobe, uključujući plaćanje gotovinom, karticom i virmanom. |
| Automatizacija dokumenata | Eliminacija “copy-paste” grešaka i značajno smanjenje vremena izrade. Korištenjem predložaka, sve ranije unesene informacije (brojevi spisa, podaci o klijentima, imena stranaka) automatski se koriste u kreiranju dokumenta. |
| Kreiranje zadataka i to-do lista | Osigurajte da se rokovi ne propuste. Možete podijeliti zadatke sebi i svojim kolegama te ćete biti obaviješteni o njihovom napretku. Budući da se rokovi nalaze u istom sustavu kao i zadaci, šanse da nešto propuštate napraviti na vrijeme su značajno smanjene. |
| Integracija sa e-Komunikacijom, e-Ovrhama, Sudskim registrom, e-Spisom, zemljišnjim knjigama | Integracijom sa sustavima Ministarstva Pravosuđa dodatno se štedi vrijeme i novac |
To znači da će svi zaposlenici vaše tvrtke – od pripravnika do odvjetnika – biti u toku oko zadataka, rokova i sljedećih koraka u predmetu.
Softver u oblaku (SaaS): Kraj IT glavoboljama
Povijesno gledano, softver na koji su se odvjetnici oslanjali za vođenje tvrtki instalirao se u samom uredu (on-premise). To je donosilo niz skupih IT komplikacija: održavanje servera, kupnja licenci, komplicirani prelasci na nove verzije i stalna briga o IT infrastrukturi.
Danas je “softver u oblaku” (Software as a Service – SaaS) preuzeo vodstvo. Iako ćemo prednosti i mane detaljnije obraditi u nekom budućem članku, za sada je najbitnije znati da takav način korištenja softvera:
- Eliminira veći dio, ako ne i sve, probleme vezane za IT sustave iz perspektive odvjetničkog ureda.
- Omogućuje pristup praksi s bilo kojeg uređaja i mjesta s internet vezom.
- Jamči automatsko ažuriranje i sigurnost podataka bez vašeg angažmana.
U svijetu su najpoznatiji produkti Clio Manage, MyCase, Rocket Matter i drugi, koje koriste deseci tisuća odvjetnika. Međutim, većina njih je prilagođena zapadnoj odvjetničkoj praksi, što ih čini neoptimalnim za korištenje u Hrvatskoj.
Upravo zato smo razvili o2cloud:
- Pokriva sve glavne funkcionalnosti gore navedenih svjetskih rješenja.
- U isto vrijeme je u potpunosti prilagođen specifičnostima hrvatske prakse i hrvatskog pravosuđa.
Sljedeći korak: Odaberite bolji način rada
Ako vam se čini da postoji bolji, jednostavniji i učinkovitiji način vođenja odvjetničkog ureda, u pravu ste.
Ne gubite priliku da zbog obveze fiskalizacije propustite uvesti cjelovitu transformaciju ureda!
Kontaktirajte o2cloud tim već danas i dogovorite demonstraciju rješenja koje radi za vas, a ne protiv vas.
Više informacija o samom proizvodu možete pronaći na www.o2cloud.io
Vaš o2cloud tim
