Postoji mnoga aplikativna rješenja za vođenje odvjetničke prakse. Danas je trend da se razvijaju tzv SaaS (cloud) rješenje koje eliminiraju potrebu za tehničkim znanjem u održavanju informatičkih sustava i nude fleksibilan i transparentan način kontrole troškova. O tome smo više pisali ovdje Što je SaaS? Objašnjenje, prednosti i primjeri…
Neke od svjetskih SaaS rješenja za vođenje odvjetničke prakse su:
Za primjer Clio kao jedan od najpopularniji u svijetu prema dostupnim podacima (ovdje) ima više od 150 000 korisnika u stotinjak zemalja na svijetu jer sve više odvjetnika uviđa da vođenje prakse bazirane samo na MS Wordu i mail programu nije optimalno i ima mnogo nedostataka.
Iako sva ta svjetska rješenje nude funkcionalnosti koje su osnove softvera za odvjetnika kao što je baza spisa i klijenata, naplata i kontrola naplate, itd. ona su uglavnom pisana za anglosaksonsku odvjetničku praksu pa imaju i neke nedostatke.
Neki od nedostatka svjetksih rješenja su:
Jezik i terminologija
Ovo možda nije ključan nedostatak ali svakako je nedostatka. Iako danas većina odvjetnika vlada engleskim jezikom i vjerojatno bi se snašla u rješenju pisanom na engleskom većini je puno ugodnije raditi okruženju na materinjem jeziku pogotovo što taj jezik koriste i u ostatatku svoje struke. Svaka domena ima svoji jezik pa tako i pravnička. Neke termine koji se svakodnevno koriste je moguće naći u engleskom jeziku ali neke čak i ne.
Naplata po satu
Ako je jezik najmanje problem u listi nedostatak naplata je možda i najveći. Većina svjetskih rješenje prirodno naginje naplati sati kao način naplate odvjetničkih usluga. Iako toga ima i hrvatskoj puno je rjeđi slučaj u praksi jer se većina naplate u hrvatskoj oslanja na sustav odvjetničkih tarifa
Šifarnici i liste
Kako bi se ubrzalo i olakšalo korištenje programa u gotovo svakom programu postoji sustav šifrarnika i predefiniranih listi. Najbolji premjer je npr lista sudova u hrvatskoj ili poštanskih brojeva. U velikom broju slučajeva liste prilagođene hrvatskoj ne postoji u stranim programima dok su hrvatskoj prilagođenim rješenjima kao o2cloud njihov prirodni dio.
Integracije
Iako najbolja svjetska rješenje dolaze s hrpu mogućih integracija s ostalim sustavima kao što su Google drive, Zapier, i sl. To su svakako korisne stvari ali ono što nemaju su integracije sa sustavima koji su specifični za hrvatski pravosudni sustav. To su sustavi kao što su e-Spis, e-Ovrhe, e-Komunikacije, sudski registar i sl. Pošto se takvi sustavi intenzivno koriste u svakodnevnom radu integracije s njima mogu pružititi priliku za ogromne uštede u vremenu kroz razne automatiziacije.
Predlošci dokumenta
Najbolja svjetska riješene nude funkcionalnost kreiranja predložaka za često korištenje dokumente ali ne nude predefinirane predloške specifične za hrvatsko pravosuđe. Npr. troškovnik za sud. Moguće ih je naravno kreirati ali to zahtjeve neko predznanje u definiranju predložaka i dodatno vrijeme za prilagodbe a kod “domaćih” rješenja dolazi kao njihov sastavni dio.
Prilagodba promjenama specifičnim za hrvatsku.
Ako se otvori neka mogućnost u hrvatskom pravosuđu koja nudi daljnju automatizaciju poslovanje ili se promjeni zakonska obaveza svjetska rješenje to ne mogu pratiti. Rješenje prilagođeno hrvatskim uvjetima može vrlo brzo reagirati i dodatno poboljšati svoje rješenje.
O2cloud rješenje pokušava spojiti najbolje iz oba svijete. Generičke fukcionalnosti koje imaju svjetska programi kao zadaci, stranke, spisi ima ugrađeno u sebi u jednakoj kvaliteti kao i svjetska rješenje a kao nadogradnju nudi prednosti lokalne prisutnost pa također pokriva i funkcionalnosti koje su vezane za hrvatski specifičnost. Također pratimo sve što se događa na lokalnom tržištu pa reagiramo čim se ukaže potreba ili prilika za dodatno poboljšanje proizvoda.
Ako vam se čini da postoji bolji način vođenje odvjetničkog ureda u pravu ste..
