Svi znamo kako izgleda prosječan dan u uredu: deset otvorenih tabova u pregledniku, beskonačno prijavljivanje na e-Komunikaciju, prepisivanje brojeva čestica iz zemljišnih knjiga i poziva stranke koje je na e-građanin vidio da se je nešto desilo na njegovom predmetu pa pita što to znaći a vi nemate pojma jer nemate samo njegov predmet nego više njih i nemate način kako da uhvatite sve promjene.Do podneva smo odradili gomilu posla, a da nismo ni taknuli pravnu bit predmeta.
Prema podacima iz Clio Legal Trends Reporta, prosječan radnik potroši čak četiri sata tjedno samo na prebacivanje između različitih aplikacija i ponovno fokusiranje. To na godišnjoj razini iznosi nevjerojatnih pet tjedana ili 9% ukupnog radnog vremena. Za jedan odvjetnički ured, to je ogroman gubitak naplativih sati. (link)
Vrijeme je da tehnologija počne raditi za nas, a ne obrnuto. o2cloud integracije osmišljene su upravo zato da eliminiraju te administrativne vjetrenjače. Evo kako to izgleda u praksi:
1. e-Komunikacija i e-Predmet: Kraj ručnom prepisivanju
Najveća ušteda vremena koju ćete osjetiti na početku korištenje je definitivno uvoz spisa. Umjesto da ručno otvarate predmet po predmet, o2cloud povlači cijeli spis s e-Komunikacije jednim klikom. Svi podaci o strankama i postupku su odmah u sustavu.
- Bez odlaska na portal: Dokumentaciju iz spisa pregledavate izravno u o2cloud sučelju.
- Pametni kalendar: Sva ročišta automatski se sinkroniziraju s vašim uredskim i Google kalendarom, a sustav sam prepoznaje i izvlači rokove iz pristiglih pismena.
- Nadzor spisa: Sustav sam prati e-Predmet i na jednostvan načit pokazuje ako se bilo što promijenilo, tako da više nema potrebe za ručnim provjeravanjem (i unosom capthite 7 puta)
2. e-Ovrhe: Od sati do minuta
Upis ovrha više ne mora biti cjelodnevni zadatak koji svi u uredu izbjegavaju. Ovisno o tome što imate “na stolu”, proces je maksimalno ubrzan:
- Poluautomatski: Čak i kad imate samo dokumente, sustav vas vodi kroz upis u e-Ovrhe višestruko brže nego što biste to radili ručno.
- Potpuno automatski: Ako radite s klijentima koji vam dostavljaju spiskove ovrha, o2cloud ih sam procesira i šalje u sustav. To je prava automatizacija u punom smislu riječi.
3. Pametno upravljanje nekretninama (ZIS/OSS)
Zaboravite na muku prepisivanja podataka iz PDF izvadaka.
- Cut&Paste friendly: Integracija vam omogućuje generiranje ZK izvadaka iz kojih podatke o česticama i ulošcima kopirate izravno u dokumente bez straha od tipfelera.
- Također, ZK izvatke možete izravno integrirati u predloške dokumente koje pripremate, čime vaši ugovori i tužbe postaju gotovi u rekordnom roku.
4. Sudski registar i e-Računi: Točnost bez napora
- Službeni podaci: Jednim klikom povucite svježe podatke o tvrtkama iz Sudskog registra izravno u svoj predmet.
- Naplata: Čim završite s obračunom, šaljite zakonski propisane e-Račune javnim naručiteljima izravno iz sustava.
A što s asistentima?
Možda mislite: „Meni ovo ne treba, to ionako sve rade moji asistenti i vježbenici.“ No, sjetite se da je i njihovo vrijeme izuzetno dragocjeno (i skupo!). Umjesto da sate troše na puko prepisivanje podataka i “hvatanje” rokova po portalima, vratite im to vrijeme kako bi se mogli posvetiti konkretnijim zadacima i podršci vašem radu. Automatizacija će njih osloboditi repetitivnog posla, a vama osigurati ured koji funkcionira kao švicarski sat. Vjerujte mi, bit će vam itekako zahvalni!
Zaključak
Kolege, poanta ovih integracija nije samo u “modernizaciji”, nego u tome da nam vrate vrijeme koje gubimo na tehnikalije. Kada o2cloud preuzme brigu o sinkronizaciji kalendara, nadzoru predmeta i unosu ovrha, nama ostaje ono zbog čega smo i postali odvjetnici – pravo i naši klijenti.
Pretvorite svoj ured u stroj koji radi za vas. Vaši živci (i vaša satnica) će vam biti zahvalni!
Želite li saznati više o tome kako o2cloud može transformirati vašu odvjetničku praksu?
Kontaktirajte nas danas i zakažite besplatnu demonstraciju.
Više detalja kako se o2cloud može koristiti možete naći ovdje
