U našem ranijem članku detaljno smo opisali kako o2cloud transformira svakodnevno poslovanje odvjetnika i odvjetničkih ureda, donoseći značajno rasterećenje u ključnim administrativnim procesima.
U prethodnom članku naglasili smo kako o2cloud unosi red i efikasnost u ključne aspekte odvjetničke prakse, olakšavajući vođenje evidencije spisa i stranaka, ubrzavajući proces fakturiranja i praćenje plaćanja te pojednostavljujući rad s dokumentima. Ove napredne funkcionalnosti otvaraju put brzom i jednostavnom upravljanju uredom na moderan i fleksibilan način. Dodatno, istaknuli smo prednost delegiranja samog procesa generiranja računa administrativnom osoblju nakon što odvjetnici evidentiraju sve relevantne radnje. Ovaj pristup oslobađa dragocjeno vrijeme odvjetnicima, omogućujući im da se u potpunosti posvete pravnim izazovima i potrebama klijenata.
Glavne karakteristike o2cloud-a, istaknute u prethodnom postu, uključuju:
- Fleksibilna i jednostavna evidencija stranaka i spisa: Pristupite evidenciji s bilo kojeg mjesta, a jednom uneseni podaci automatski se koriste u dokumentima koje generirate.
- Generiranje često korištenih dokumenata na temelju predložaka: Uštedite vrijeme koristeći gotove predloške za standardne dokumente.
- Zajednički uredski kalendar i rokovnik: Olakšajte koordinaciju unutar ureda s integriranim kalendarom i podsjetnicima.
- Jednostavna evidencija plaćanja: Centralizirani sustav za praćenje svih uplata osigurava jasan pregled financija.
- Detaljna evidencija izvršenih radnji na svakom spisu: Precizno bilježite sve aktivnosti povezane s pojedinim predmetom za bolju organizaciju i naplatu.
- Izrada troškovnika za sud: Jednostavno kreirajte pregled troškova za sudske postupke.
Osim ovih ključnih funkcionalnosti koje značajno pojednostavljuju organizaciju poslovanja u vašem odvjetničkom uredu, o2cloud nudi i dodatne alate dizajnirane kako bi olakšali vašu svakodnevicu i dodatno unaprijedili vaš profesionalni život.
Alati koji pojednostavljuju život odvjetnika
Kalkulator zateznih kamata
Iako na internetu postoji niz kalkulatora za izračun zateznih kamata, često se događa da nisu redovito ažurirani te ne prate izmjene kamatnih stopa. Nadalje, mnogi od njih nisu praktični jer zahtijevaju zaseban unos svake stavke, a nerijetko ne podržavaju ni evidentiranje uplata. Za razliku od njih, kalkulator zateznih kamata integriran u o2cloud podržava sve navedeno i uvijek je usklađen s važećim propisima te vam je u potpunosti dostupan unutar samog programa.
Brzi račun
Ponekad vam u ured dođe stranka koja traži jednokratno savjetovanje ili neku drugu kraću pravnu uslugu. U standardnom postupku, izdavanje računa takvoj stranci zahtijeva otvaranje nove stranke, kreiranje spisa i tek onda pisanje samog računa. Ovaj detaljan proces neophodan je kada se radi o klijentima s kojima planirate dugoročnu suradnju i potencijalno ih zastupati u duljem periodu. Međutim, u situacijama kada to nije slučaj, o2cloud nudi praktičnu mogućnost brzog unosa svih potrebnih podataka za izdavanje računa na jednom zaslonu, čime se značajno štedi vaše dragocjeno vrijeme.
ZK izvadci prilagođeni kopiranju i lijepljenju
Mnogi naši korisnici često rade sa zemljišnoknjižnim (ZK) izvacima. Nerijetko se javlja potreba da se dijelovi ZK izvatka unesu u druge dokumente. Međutim, kada se ZK izvadak otvori izravno iz zemljišnih knjiga i pokuša kopirati, primjerice vlasnički list u Word dokument, rezultat je često neupotrebljiv i zahtijeva značajno uređivanje, što povećava mogućnost pogrešaka. Neki odvjetnici ovaj problem zaobilaze lijepljenjem slike ZK izvatka u dokument, ali to stvara nove poteškoće. Stoga smo, u suradnji s našim korisnicima, razvili praktičnu pomoćnu funkciju koja izrađuje prijepis ZK izvatka. Ovaj prijepis povlači podatke izravno iz zemljišnih knjiga, zadržavajući izvorni podatke, ali ga prikazuje u Word prijateljskom formatu. To čini proces kopiranja i lijepljenja znatno jednostavnijim i učinkovitijim. Ovaj jednostavan alat značajno štedi vaše vrijeme.
Računi za javne bilježnike za ovrhe
Odvjetnički uredi koji rade na ovrhama za ovrhovoditelje često se susreću s izazovom slanja računa za javnobilježničke troškove. Prema dogovorenom modelu, te troškove obično plaća sam ovrhovoditelj. Računi javnih bilježnika pristižu putem e-komunikacije, a svaki od njih potrebno je pojedinačno preuzeti, razvrstati prema ovrhovoditelju i zatim mu proslijediti. Kako bismo vam uštedjeli vrijeme i pojednostavili ovaj proces, razvili smo praktičan alat. Ovaj alat omogućuje da se za određeni vremenski period (primjerice, protekli tjedan) automatski preuzmu svi javnobilježnički računi, grupiraju u jednu datoteku i pripreme za slanje odgovarajućem ovrhovoditelju.
Dopustite da o2cloud preuzme teret administrativnih poslova i oslobodi vam vrijeme kako biste vi mogli ponovno otkriti fokus i strast prema pravu, osjećajući se osnaženo i učinkovito.
Ako želite saznati više o tome kako o2cloud može optimizirati vaš rad, slobodno kontaktirajte.
