U današnjem ubrzanom pravnom svijetu, vrijeme je najdragocjeniji resurs. Svaki odvjetnik zna koliko vremena oduzima unosu ovrha u sustav e-Ovrhe. Zamislite da možete značajno smanjiti vrijeme provedeno na tim zadacima i posvetiti se onome što najbolje znate – pružanju pravnih usluga. Upravo tu na scenu stupa o2cloud, inovativno rješenje koje transformira način na koji odvjetnički uredi obavljaju svakodnevne zadatke.
- Problem sporog unosa ovrha:
- Sustav e-Ovrhe, iako koristan, često zahtijeva ponavljajući unos podataka, što oduzima dragocjeno vrijeme.
- Ručno prepisivanje podataka iz dokumenata u sustav e-Ovrhe je naporno i podložno pogreškama.
- Evidencije naplate ovrhe i troškova koji je integriran sa e–ovrham i e-predmetom ne postoji i mora se raditi ručno.
- Jako je teško odmah dati informaciju koliki je dug po ovrsi u danom trenutnku.
- Slanje računa koji se dobije preko e-komunikacije od javnog bilježnika ovrhovoditelju oduzima jako puno vremena i podložno je greškama
- Kako o2cloud rješava problem:
- o2cloud omogućuje automatizaciju unosa ovrha, eliminirajući potrebu za ručnim prepisivanjem.
- Program pamti i ponovno koristi podatke o ovrhovoditeljima, zastupnicima i drugim relevantnim stranama.
- Mogućnost unosa više otvorenih stavki jednim klikom drastično ubrzava proces.
- Mogućnost definiranja predefiniranih vrijednosti za svakog ovrhovoditelja, ubrzava proces unosa podataka.
- Jednostavna evidencija ovrha i njihove naplate te generiranje naknada prema vašem dogovoru s ovrhovoditeljem
- Izračun duga po ovrsi jednim klikom.
- Priprema računa javnih bilježnika za slanje ovrhovoditelju u par klikova.
- Ključne prednosti o2cloud-a:
- Ušteda vremena: Prema iskustvima korisnika, unos ovrha može se ubrzati i do 20 puta.
- Smanjenje troškova: Ušteda vremena izravno se odražava na smanjenje troškova rada.
- Povećanje produktivnosti: Odvjetnici se mogu usredotočiti na složenije pravne poslove.
- Jednostavnost korištenja: Intuitivno sučelje omogućuje brzu prilagodbu i minimalnu potrebu za obukom.
- Integracija s e-Predmetom: Jednostavna provjera promjena u ovršnim predmetima.
- Evidencija troškova i kontrola naplata: Generiranje troškova na ovrsi i priprema za izdavanje računa.
- Spremanje i pristup dokumentima u spisima: Neograničeni prostor za spremanje dokumenata iz ovrha i pristup dokumentima s bilo kojeg uređaja.
Nova mogućnost: Unos ovrha iz Excel datoteke – Revolucionarna brzina i efikasnost
U potrazi za maksimalnom učinkovitošću, o2cloud tim razvio je inovativno rješenje za unos ovrha izravno iz Excel datoteka. Ova značajka omogućuje odvjetničkim uredima da preskoče mukotrpan ručni unos podataka i ubrzaju proces ovrhe do neviđenih razmjera.
Kako to funkcionira?
- Strojno čitljive datoteke:
- Ovrhovoditelji često raspolažu podacima o ovršenicima u strojno čitljivim formatima, poput Excel tablica.
- o2cloud omogućuje izravno učitavanje tih datoteka u sustav, eliminirajući potrebu za prepisivanjem.
- Prilagodba i podešavanje:
- o2cloud tim prilagođava program specifičnim formatima datoteka koje ovrhovoditelji koriste.
- Nakon početnog podešavanja, sustav je spreman za automatski unos podataka.
- Masovni unos ovrha:
- Jednom kada se datoteke učitaju u o2cloud, podaci se automatski prenose u sustav e-Ovrhe.
- Ova metoda omogućuje unos stotina ovrha u samo nekoliko minuta, drastično smanjujući vrijeme potrebno za administrativne poslove.
Prednosti unosa iz Excela:
- Ekstremna brzina: Unos stotina ovrha u desetak minuta.
- Minimalna mogućnost pogreške: Automatski prijenos podataka smanjuje rizik od ljudskih pogrešaka.
- Ušteda vremena i resursa: Odvjetnici se mogu usredotočiti na složenije pravne zadatke.
- Povećanje produktivnosti: Obrada velikog broja ovrha u kratkom vremenu.
Unos ovrha iz Excela predstavlja dodatni korak u optimizaciji pravnih procesa. o2cloud omogućuje odvjetničkim uredima da iskoriste prednosti digitalizacije i postignu neviđenu razinu učinkovitosti. Ova značajka ne samo da štedi vrijeme, već i osigurava preciznost i pouzdanost u svakom koraku procesa ovrhe.
Osim toga o2cloud nije samo program za unos ovrha; to je sveobuhvatno rješenje koje optimizira rad odvjetničkog ureda. Ulaganjem u o2cloud, odvjetnici dobivaju dragocjeno vrijeme koje mogu posvetiti svojim klijentima i razvoju svoje prakse.
Ako želite isprobati kako to radi ili imate pitanje kliknite na jedan od dolje ponuđenih dva gumba
Nakon što to napravite javiti ćemo vam se isti dana i odgovoriti na sva vaša pitanje
Vaš
o2cloud tim.
