Jednostavna i brz početak
#1 Kreiraj svoj račun i dodaj kolege iz ureda
- Jednostavan “wizard” vas vodi kroz kreiranje accounts i unosa osnovnih podataka o vašoj odvjetničkoj praksi
- Nakon toga možete dodati i ostale kolege iz ureda. Potrebno su vam samo njihova imena i email adrese.
- Nakon ovih koraka možete početi koristiti o2cloud sa bilo kojeg uređaja
Spisi i stranke
#2 Dodavanje stranaka, spisa, sastanaka i ostalih podataka koji vam trebaju
- Idite na Stranke/Spisi i kliknite na gumb “+Nova stranka” ako želite dodati novu stranku. Unesite detalje o stranci koje smatrate da su vam potrebni
- Ponovo na Stranke/Spisi s liste odaberite stranku i kliknite “Dodaj spis” kako bi mogli unijeti detalje o spisu slično kao i za stranku.
- Nakon toga možete u Stranke/spisi odabrati spis i otvoriti ga klikom na ime spisa. Kada se spis otvori na ekranu na tabu Naplata možete dodati novu izvršenu radnju za koju će te moći kreirati fakturu. Ili možete dodati bilješku na spis na tabu Bilješke
Planiranje sa uredskim kalendarom
#3 Planirajte zadatke i zakazujte sastanke
- Kreirajte i delegirajte zadatke. Zakažite sastanke za vas i vaše kolege
- Rokove i ročišta direktno iz dokumenata dobivenih iz e-Komunikacije stavite u uredski kalendar
- Pogledajte da li su vaše kolege završile zadatak na koji čekate
Izvršene radnji i troškovi
#4 Pratite izvršene radnje na spisu i kreirajte troškovnik za sud jednim klikom
- Dodajte izvršene radnje na spis i u troškovnik jednim klikom
- Sve izvršene radnje i troškovi su dodijeljeni na spis što čini kreiranje računa jednostavno
Kreirajte računa
#5 Izdajte račun klijentu (bez papira ako želite)
- Kreirajte profesionalne račune u minuti. Klikom na +Račun kreirajte račun za sve unesene izvršene radnje
- Račun je kreiran sa svim podacima o klijenu i informacija potrebnim za plaćanjem te vašim logom. Sadrži 2d bar kod kako bi stranke brže mogli platiti
- Štampajte račun ili još bolje kopirajte link na njega i podijelite ga s klijentom koji ga može otvoriti i platiti bez papirnate verzije
- o2cloud sam brine o brjojačima računa i svim datumima ali svi podaci vezanu za račun se mogu izmijeniti prije slanje računa
Praćenje naplate
#6 Pratite naplatu
- Možete jednostavno pratiti plaćanja i upravljati svim svojim fakturama na jednom mjestu. Stoga nikada nećete izgubiti nijednu fakturu, jer će sve biti pred vama, cijelo vrijeme.
- Imajte uvid u financijsku stanje ureda tako da uvijek zante što je naplaćeno, što treba naplatiti i što kasni s plaćanjem.
Automatizacija
#7 Kontaktirajte nas za pomoć pri automatizaciji repetitivnih radnji
- Inicijalni unos podataka o svim vašim klijentima i spisima može biti dugotraja i spor. Nema potreba da ih vi unosite jedan po jedan. Ako ih imate u nekom elektroničkom obliku mi ćemo ih unijeti za vas u jednom koraku
- Razmislite koji vam se dokumenti stalno ponavljaju. Možete nas kontaktirati da za njih kreiramo predložak. Nakon toga vi unosite smo varijabilini dio dokumenta ako taj podatak več ne postoji u o2cloudu (npr. OIB stranke). Ako postoji program će ga sam umetnutu u dokument.
Ako vam se čini da postoji bolji način vođenje odvjetničkog ureda u pravu ste:
